GLOSSARIO
Balancete
O que é balancete. Entenda melhor o conceito de balancete e descubra sua importância!
O que é balancete
Balancete é um demonstrativo contábil não obrigatório, mas muito utilizado por contadores e outros profissionais para visualizar a situação financeira e patrimonial das organizações em determinado espaço de tempo.
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Através do balancete é possível analisar os lançamentos contábeis, assim como também, seus débitos, créditos e saldos.
Não sendo de caráter obrigatório, o balancete é visto como um documento de apoio gerencial, muito utilizado por gestores e administradores em suas tomadas de decisão.
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Diferença entre balancete e balanço
O balanço patrimonial, representa o patrimônio da empresa, ou seja, seus bens, direitos e obrigações, sendo gerado após o registro de todos os fatos contábeis de uma organização.
Por sua vez, os fatos contábeis são todos os eventos que ocorrem na empresa, passíveis de se determinar um valor monetário.
O balanço patrimonial deve ter o equilíbrio dos bens e direitos com as obrigações. Desta forma, ele tem uma igualdade patrimonial.
Através do balanço patrimonial será apresentado o patrimônio da entidade tanto da forma quantitativa quanto qualitativa, ou seja, cada item será apresentado com o seu valor correspondente.
Por fim, vale destacar que apesar de semelhantes, o balancete não se confunde com o balanço patrimonial, uma vez que o primeiro é um relatório interno não obrigatório, enquanto que o segundo é obrigatório.
Destaca-se ainda, que nas companhias de capital aberto, o balanço também se destina ao público externo e aos investidores.
Como um balancete é elaborado
Um balancete é elaborado a partir de um plano de contas e as respectivas movimentações contábeis lançadas nesse plano de contas.
O Plano de Contas é um conjunto de contas criadas para atender às necessidades de registros contábeis que possibilite fazer o balancete e outros relatórios e atender a todos em uma organização.
Na prática, o plano de contas, é uma lista que traz as contas necessárias para que uma organização aponte todos os fatos e movimentações financeiras e contábeis que ocorreram durante determinado período.
Vale destacar, que o plano de contas deve possuir contas em número suficiente para registrar todos os valores positivos, todos os valores negativos e todas as despesas de forma detalhada a fim de não ocorrerem confusões.
Um plano de contas, costuma dividir-se em quatro grandes grupos:
- Ativo;
- Passivo e Patrimônio Líquido;
- Receitas;
- Despesas.
Logo, o conjunto de ativos, passivos, receitas e despesas formam o balancete e também o balanço patrimonial de uma organização.
Tipos de contas em um balancete
Ao observar um balancete é possível perceber que determinadas linhas ou contas representam na verdade, o somatório de um grupo de valores.
Devido a essa características, podemos dividir as contas de um balancete em dois grupos:
Analíticas: As contas analíticas são aquelas que representam os elementos
patrimoniais no maior grau de detalhamento,ou seja, recebem diretamente o
valor lançado.
Sintéticas: As contas sintéticas não recebem lançamentos e são de menor grau
são aquelas cujo saldo é calculado através da soma de duas ou mais contas
analíticas. , ou seja, a conta sintética será a soma de diversas contas analíticas.
São exemplos de agrupamentos sintéticos importantes em um balancete:
Saldo anterior (Receitas): É o saldo das receitas no período anterior a emissão do relatório;
Receitas: Valores recebidos no mês ou no período selecionado;
Saldo anterior (despesas): É o saldo das despesas no período anterior a emissão do relatório;
Despesas: Valores gastos no mês ou no período selecionado;
Disponibilidade: É a movimentação das contas bancárias e do caixa no período selecionado.
Outros relatórios e demonstrativos contábeis
Além do balancete e do balanço patrimonial, a contabilidade conta com outros demonstrativos importantes, como por exemplo:
- Demonstração de Resultados do Exercício - DRE;
- Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados - DLPA;
- Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido - DMPL;
- Demonstração dos Fluxos de Caixa - DFC;
- Demonstração do Valor Adicionado - DVA.
Por fim, vale destacar, que o balancete é um dos demonstrativos mais utilizados na contabilidade.